目次
1. まず確認しておきたいこと
Kakeaiの[ホーム]画面の上部には、大切なお知らせとして、ペアの招待など返事が必要なもの、1on1の共有依頼など対応までの期日が決まっているもの、カレンダー連携やセルフアセスメントの回答など1on1を便利に効果的に行うためのものなどが表示されています。
これらの大切なお知らせを押すと、記載されている内容の画面に移動できます。便利にKakeaiをお使いいただくために、まずご確認ください。
操作に迷われた場合には、左サイドバー[ヘルプページ]から検索いただくか、[お問い合わせ]からサポートチームへお問い合わせください。
＊お問い合わせをいただきましたら、1営業日中にご返信差し上げます。
2. Kakeaiログイン後の基本設定
2-1. カレンダー連携
KakeaiはOutlookカレンダー、Googleカレンダー、Garoonカレンダーと連携することができます。
カレンダーと連携することで、下記のように負担が軽減されます！
＊普段上記のカレンダーをお使いの場合でも、企業の設定によってはご利用いただけないことがございます。
- 設定した1on1予定日時の自動登録
Kakeaiで設定した1on1の予定日時が普段お使いのカレンダーに自動で反映されます。 - 1on1予定日時の変更
Kakeaiで予定日時を変更した場合：変更は普段お使いのカレンダーに反映されます。
普段お使いのカレンダーで予定日時を変更した場合：変更はKakeaiに反映されます。 - 1on1予定の削除
Kakeaiで予定を削除した場合：普段お使いのカレンダーから予定が削除されます。
普段お使いのカレンダーで予定を削除した場合：Kakeaiから予定が削除されます。 - ToDoの期限の反映
設定したToDoの期限がスケジュールとしてカレンダーに反映されます。 - オンラインミーティングツールでの1on1開始
Kakeaiで[Microsoft Teams][Google Meet]を押していただくと、それぞれのオンラインミーティングツールが立ち上がります。
2-2. メッセージツール連携
KakeaiはMicrosoft Teams、Slack、Chatwork、LINE、通知専用メールアドレスと連携することができます。
メッセージツールと連携することで、下記のようなことが実現できます！
＊普段上記のカレンダーをお使いの場合でも、企業の設定によってはご利用いただけないことがございます。
- Kakeaiからのお知らせをメッセージツールに集約
Kakeaiからのお知らせをメッセージツールで確認できるようになります。
また、Kakeaiからのメール通知を停止することができるようになります。 - サーベイに回答する（Memberの方のみ）
月に一度のサーベイをメッセージツール上で回答することができます。
＊Kakeaiへのログインは不要です
ヒント
左サイドバー[連携]から連携ができます。
実際の連携方法は下記をご確認ください。
・Microsoft Teams
・Slack
・Chatwork
・LINE
2-3. Kakeaiからのお知らせメール頻度設定
設定した1on1の時間が近づいたり、ペアになっている相手との1on1が一定期間設定されていなかったりすると、Kakeaiからメールが届きます。
メールの種類によって、受信頻度を変更することができます。
左サイドバー[便利にする設定]から受信頻度の変更ができます。
＊設定方法はこちら
3. 1on1の設定から実施までの流れ
2. の初期設定が完了したら、1on1をしてみましょう！
3-1. 1on1を設定する
1on1の設定に必要なのは下記2つだけです！
- 1on1の日時
- テーマ（1on1で話したいテーマと相手に期待する対応）
＊期待する対応はマネジャーの方は選択できません。話したい内容についてメモのご入力をお願いします。
話したい内容が決まっていれば1分程度で設定できます。
[1on1ペア]からお相手を選択して1on1を設定してみましょう！
＊設定方法はこちら
3-2. 1on1を実施する
3-1. で設定した時間になったら、1on1を始めましょう！
実施方法の詳細は下記をご確認ください。
対面で1on1を実施する
ビデオ通話で1on1を実施する
Teamsで1on1を実施する
Meetで1on1を実施する
その他のビデオツールで1on1を実施する
3-2. 満足した度合いに回答する（メンバーの方のみ）
1on1を終了したら、その1on1に対してどのくらい満足したのか教えてください！
＊回答方法はこちら
4. 番外編：Kakeaiでコミュニケーションの輪を広げる
4-1. 新しいペアを設定する
Kakeaiではユーザーの皆様同士で招待し合うことによって、1on1を実施するペアを設定することができます。
上司部下だけでなく、メンター・メンティーや先輩・後輩でも1on1をしてみましょう！
＊企業の設定によってはご利用いただけないことがございます。
ヒント
・設定方法は下記をご確認ください。
・メンバーを招待する
・マネジャーを招待する
・The Othersを招待する
＊相手からの招待を承認する方法はこちら
＊ペアを解除する方法はこちら
4-2. プロフィールを設定する
Kakeaiでは、プロフィールを設定して、お互いの理解を深めたり、コミュニケーションのきっかけをつくったりすることができます。
1on1を実施する前にプロフィールの設定をしてみましょう！
＊設定方法はこちら
ご利用いただく中でご不明点やお気づきの点がございましたら、[お問い合わせ]からお気軽にご連絡ください。
1営業日中にKakeaiサポートチームよりご返信を差し上げます。