Kakeaiを初めて使う方に向けて、ホームの見方、はじめにする設定、1on1の基本の流れをご案内します。
＊表示される項目は、ご契約企業や部門単位の設定、ご自身の権限によって変わります。
＊パソコンのほか、スマートフォンやタブレットのブラウザでもお使いいただけます。
目次
1. ホームの見方
ログインすると、ホームが開きます。ホームには、次の5つが並んでいます。
- ❶上部のボタン：
まだ対応が済んでいない設定が表示されます。押すと、その設定に進めます。 - ❷相手を選ぶ：
1on1をするお相手が並びます。お相手を押すと、1on1の準備・実施・履歴に進めます。 - ❸先週のダイジェスト・この先1週間のポイント：
先週の1on1のふり返りと、この先1週間で意識したいことを、Kakeai AIがまとめます。 - ❹最新の設定状況：
お相手ごとに、前回・次回の1on1と、決まっている次の一歩を確認できます。 - ❺あなたの1on1が生んだ会話と前進：
1on1から生まれたテーマや次の一歩の数を確認できます。マネジャーの方には、その下に「1on1のインパクト」も表示されます。
2. はじめにする設定
Kakeaiを使い始めたら、次の4つを設定しておくと便利です。
・声の登録（2-1）
・カレンダーの連携（2-2）
・メッセージツールの連携（2-3）
・お知らせメールの受け取り方（2-4）
＊声の登録とカレンダーの連携は、ホームの上部にある❶❷のボタンからも始められます。
2-1. 声を登録する
ホームの❶[声を登録する]を押し、画面の案内にそって声を登録します。
＊声を登録しておくと、文字起こしで誰が話したかを区別でき、1on1のAI要約の精度が上がります。
＊1on1中の会話の話者が十分に識別されなかった場合、「1on1後のAIアドバイス」は表示されません。
ヒント
詳しくは「声を登録する」をご覧ください。
うまくいかないときは「声の登録または話者の自動設定が使えないときのヒント」をご覧ください。
2-2. カレンダーを連携する
ホームの❷[カレンダーを連携する]を押します。
＊画面右上のご自身の❸アイコン →❹[連携]からも開けます。
[連携]の画面が開きます。❻「カレンダーの連携」で、普段お使いのカレンダーを連携します。
＊連携すると、日程を決めるときにご自身の予定が表示され、1on1の予定もカレンダーに自動で登録されます。
ヒント
詳しくは「Outlookカレンダー連携」「Googleカレンダー連携」「Garoon（ガルーン）連携」をご覧ください。
2-3. メッセージツールを連携する
2-2 の[連携]の画面（上の画像）の❼「メッセージツールの連携」で、普段お使いのツール（Microsoft Teams・Slack・Chatwork・LINE）を連携します。
＊連携すると、1on1のお知らせをそのツールで受け取れます。メンバーの方は、サーベイにチャットで回答することもできます。
ヒント
詳しくは「Microsoft Teams連携」「Slack連携」「Chatwork連携」「LINE連携」をご覧ください。
2-4. お知らせメールの受け取り方を設定する
メッセージツールと連携したら、必要に応じて、同じお知らせをメールで受け取らないように設定できます。画面右上のご自身の❸アイコン →❺[便利にする設定]を押します。
＊連携しただけでは、お知らせメールは止まりません。
[便利にする設定]の画面が開きます。❽[メールの受信頻度設定]を開き、❾[メール受信設定]で設定します。
3. 1on1の基本の流れ
Kakeaiの1on1は、「準備する → 実施する → 振り返る」の順に進みます。
1on1を準備する
3-1. ホームの「相手を選ぶ」で、❶お相手を押します。
3-2. お相手の[概要]が開きます。❷[予定・履歴]を押します。
3-3. ❸「1on1を設定しましょう」を押します。
3-4. ❹[日程を設定する]で日程を決め、❺話したいテーマを選びます。必要に応じて、メモも書いておきます。
＊メンバーの方は、テーマごとに「期待する対応」（話を聞いてほしい、一緒に考えてほしい など）も選べます。
＊日程やテーマは、お相手が設定する場合もあります。
3-5. カードのいちばん下にある[保存する]を押します。
＊準備しておくと、Kakeai AIが「1on1前のAIアドバイス」を用意します。
ヒント
詳しくは「1on1を設定する」をご覧ください。
1on1を実施する
3-6. 予定の時間になったら[開始する]を押し、実施方法（対面、ビデオ通話など）を選びます。
＊選べる実施方法は、ご契約企業や部門単位の設定、カレンダー連携の有無によって変わります。
＊文字起こしをオンにすると、Kakeai AIが文字起こしをしながら、話題の提案や次の一歩の候補を出します。
3-7. 1on1が終わったら、必ず画面の右下の[1on1を終了する]を押します。
＊終了すると、AI要約と「1on1後のAIアドバイス」の作成が始まります。
ヒント
詳しくは「対面で1on1を実施する」「今すぐ1on1を開始する」「文字起こし・要約をする」をご覧ください。
うまくいかないときは「1on1の文字起こしがうまくいかないときのヒント」「Kakeaiのビデオ通話がつながらない場合」をご覧ください。
1on1を振り返る
3-8. 終了すると、[相手に感想を送る]の画面が開きます。今回の1on1の感想を選んで、お相手に送ります。
＊あとから、[予定・履歴]のその回のいちばん下にある[相手に感想を送る]からも送れます。
3-9. しばらくすると、[予定・履歴]のその回に❻「1on1のAI要約」ができます。話したテーマごとの要約と、決まった次の一歩を確認できます。
＊メールや通知でもお知らせします。
3-10. 要約の下には、❼「1on1後のAIアドバイス」が表示されます。「今回よかった点」と「次の1on1や日常へ向けて」の2つを確認できます。
3-11. [予定・履歴]のその回のいちばん下にある[Kakeai AI 1on1へのフィードバック]から、今回の1on1がどの程度有意義だったかを、Kakeai AIに伝えます。
＊だれが回答したかは、だれにも開示されません。
ヒント
詳しくは「1on1の感想を送る」「1on1の文字起こし・AI要約を編集する」をご覧ください。
3-12. 1on1で決まった次の一歩は、[予定・履歴]のその回の「1on1のAI要約」で、期限と担当を確認できます。
＊次の一歩は、ホームの「最新の設定状況」や、お相手の[概要]・[MOVE]からも確認できます。
ヒント
詳しくは「MOVEで次の一歩や目標を設定・確認する」をご覧ください。
4. そのほかにできること
画面右上のご自身の❶アイコンなどから、次のこともできます。
4-1. ❷[プロフィール編集]から、ご自身のプロフィールを設定します。
4-2. ❸[ペア設定]から、1on1をするお相手を招待します。
＊ご契約企業や部門単位の設定によっては、システム管理者がペアを設定します。その場合、[ペア設定]は表示されません。
4-3. マネジャーの方は、画面上部の❹[Get Advice]から、ご自身の1on1の強みと伸び代を確かめられます。
ヒント
詳しくは、次の記事をご覧ください。
・プロフィール：「プロフィールを設定する」
・ペアの招待：「メンバーを招待する」「マネジャーを招待する」「同僚（The Others）を招待する」「招待を承認する」
・Get Advice：「Get Adviceで1on1の強みと伸び代を確かめる」
5. 困ったときは
使い方で迷ったときは、画面右上のご自身の❶アイコンを押します。
- ❷[ヘルプページ]：ヘルプページが、新しいタブで開きます。
- ❸[お問い合わせ]：画面の中で、Kakeaiサポートチームにお問い合わせできます。
お使いいただく中でご不明点やお気づきの点がございましたら、[お問い合わせ]からお気軽にご連絡ください。
1営業日中にKakeaiサポートチームよりご返信を差し上げます。