2人のテーマや約束事をToDoとして管理する

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Kakeaiでは、1on1で話した2人のテーマや約束事をToDoとして管理することができます。
期限や重要度、気持ちの焦りや具体的な困り度合いなどをもとに、二人の間でのスムーズなToDo管理をサポートします。
また、OutlookカレンダーやGoogleカレンダーと連携している場合、設定したToDoの期限が連携しているカレンダーに終日予定として反映されます。
＊2人のテーマに関しては「2人のテーマを設定する」をご確認ください。

1. ToDoで設定できること

ToDoでは以下の項目を設定できます。
＊[公開する]に設定した場合、[自分用メモ（相手に公開されません）]を除き、すべての項目が相手にも共有されます。
＊[☆]のついている項目は、[カスタム設定を表示]を押すと設定できます。

ToDoの相手
相手に公開/非公開
2人のテーマ設定のON/OFF（ToDoの相手を選択し、相手に公開すると選択できます。）
ToDoタイトル
内容
担当者
期限
達成度
ToDo全体のメモ
自分用メモ（相手に公開されません）
所要時間　☆
重要度　☆
焦りの度合い　☆
困りの度合い　☆
ラベル（最大5つまで設定できます）　☆
カラー　☆

[ToDo（中）を作成する]を押すと、作成したToDoを階層化したToDoが作成できます。[ToDo（小）を作成する]を押すと、更に階層化したToDoが作成できます。

ToDo（中）・ToDo（小）では以下の項目が設定できます。

タイトル
内容
担当者
期限

2.設定できるToDoの種類（公開の状態など）

ToDoは、相手への公開状態や、2人のテーマへの設定など、以下4種類の状態に設定できます。
①自分だけのToDo
②相手との非公開（下書き）のToDo
③相手との間に公開されたToDo
④2人のテーマに設定されたToDo

3. ToDoを作成する

3-1. 左サイドバーの[ToDo]を押します。

3-2. [ToDo作成]を押します。

3-3. [タイトル]を入力し、[次のステップへ]を押します。

　・[内容]、[期限]、[達成度]、カスタム設定、ToDo（中）、ToDo（小）については、必要に応じて活用ください。

3-4. [ToDoの相手]を選択します。

①自分だけのToDoを作成したい場合は、[ToDoの相手]を「選択しない（自分用）」のままにして[完了]を押します。

②相手との非公開（下書き）のToDo、③相手との間に公開されたToDo、④2人のテーマに設定されたToDoを作成したい場合は、[ToDoの相手]を選択します。

②相手との非公開（下書き）のToDoが設定できました。相手に非公開（下書き）のToDoを作成したい場合は、ここで終了です。[完了]を押します。

注意

・一度相手を設定すると後から戻すことは出来ません。
・相手を選択しただけでは相手の画面には表示されません。

③相手との間に公開されたToDo、④2人のテーマに設定されたToDoを作成したい場合は次の手順に進んでください。

3-5. [公開ステータス]を[公開]にします。

③相手との間に公開されたToDoが設定できました。[完了]を押します。

2人のテーマに設定しない場合はここで終了です。

注意

＊一度公開すると後から非公開（下書き）に戻すことは出来ません。

ヒント
・相手に公開したら[ToDoの担当]を自分自身か公開した相手に設定できるようになります。

④2人のテーマに設定されたToDoを作成したい場合は次の手順に進んでください。

3-6. 2人のテーマ設定を[ON]にします。

2人のテーマを設定したいToDoを押して詳細を開き、[2人のテーマに表示する]を[ON]にします。

④ 2人のテーマに設定されたToDo が設定できました。右上の[x]を押してToDoの詳細を閉じます。

ヒント
・一度[ON]に設定しても、後から[OFF]に戻すことが出来ます。

4. 作成したToDoを編集する

[ホーム]画面からToDoを確認したいお相手の[次回1on1]を押し、[ToDo]タブを開くことで特定のお相手とのToDoを、左サイドバー[ToDo]を押すことで自身に関係しているToDoをすべて確認することができます。

4-1. 編集したいToDoを選択します。

4-2. タイトルや内容が変更できます。

他に、期限・担当者・達成度・ToDo全体のメモ・自分用メモが変更可能です。

ToDo全体のメモにはファイル添付が可能です。

注意
・入力した内容は自動で保存されます。
・相手の選択、相手に公開/非公開は一度変更すると元に戻せません。

5.作成したToDoを複製・アーカイブ・削除する

5-1.複製・アーカイブ・削除したいToDoを選択し、[⋯]ボタンを押します。

5-2.[複製]、[アーカイブ]、[削除]を押します。

ヒント

・ToDoを複製・アーカイブ・削除すると紐づいているToDo（中）・ToDo（小）も複製・アーカイブ・削除されます。
・アーカイブしたToDoは[絞り込み]を押し、[アーカイブを含む]を選択することで確認できます。

注意

・担当が相手になっているToDoは削除できません。
・ToDo（中）、ToDo（小）は、複製・アーカイブはできません。
・一度削除したToDoは復元できません。

6.作成したToDoを完了する

6-1.ToDoに記載した内容を完了にしたい場合は、ToDoのタイトル左に記載されている[○]にチェックをいれます。

ヒント
・一度完了にしたToDoであっても、チェックを外して未完了に戻すことができます。
・ToDo全体を完了すると、紐づいているToDo（中）・ToDo（小）も完了となります。
・ToDo（中）を完了すると、紐づいているToDo（小）も完了となります。

注意
・相手が担当になっている場合は完了できません。担当を自分に変更してから[○]にチェックを入れてください。
・ToDo（中）・ToDo（小）を完了しても、ToDo全体は完了になりません。

7.ToDoの相手を変更する

KakeaiではToDoの相手を変更することができます。
「上司が変わったので、新しい上司に相手を変更したい。」「プロジェクトメンバーが変わったので後任にこれまでの内容を引き継ぎたい。」という場合には、ぜひご活用ください。
＊ToDoの相手が選択されていて、ToDoが相手に公開されている場合に相手を変更することができます。
＊選択できるのはご自身が1on1ペアになっている相手のみです。
＊自分と相手のToDoを、相手と第三者のToDoに設定することはできません。

7-1.[相手を変更]を押します。

7-2.相手を変更したいToDoの[選択する]にチェックを入れ、[次へ]を押します。

7-3.変更先の相手を選択し、[次へ]を押します。

7-4.変更内容を確認し、[送信]を押します。

7-5.変更内容の承認依頼が送信されました。

依頼を取り消したい場合は、[取り消す]を押します。
変更先の相手が承認する、または承認しないまま[送信]を押してから120時間が経過すると、相手が変更されます。

8.ToDoの相手の変更依頼を確認する

相手の変更依頼を受けた人は、変更依頼を承認するかどうかの選択できます。

8-1.「相手から承認依頼が届いています。確認してください。」の右にある件数表示を押すと、承認依頼がきているToDoのみ表示することができます。

＊承認依頼が来ている場合のみ、表示されます。

8-2.内容を確認し、よろしければ[承認する]を押します。

注意
・メッセージを入力することで、変更先の方にメッセージを送信することができます。このメッセージは現在設定されているToDoの相手には公開されません。
・[承認する]を押したToDoは編集できなくなります。
・[承認しない]を押すことなく120時間が経過すると自動的にToDoの相手が自分から変更されます。

9.作成したToDoを確認する（表示方法を変更する）

9-1.左サイドバーの[ToDo]を押すことで、作成したToDoの一覧をご確認いただけます。

9-2. 表示切替の右側にあるアイコンを押すことで、カード表示とリスト表示を変更することができます。

9-3.表示変更を切り替えた後でも、ToDoの新規作成や編集が可能です。

ご利用いただく中でご不明点やお気づきの点がございましたら、[お問い合わせ]からお気軽にご連絡ください。
1営業日中にKakeaiサポートチームよりご返信を差し上げます。