ここでは、Kakeaiでの1on1の事前準備についてご紹介します。
Kakeaiでの1on1に必要なのは以下の2つのみです。
- 1on1の日時
- 1on1で話したいテーマと相手に期待する対応
注意
・相手に期待する対応は、Manager-Member間のMember、もしくはThe Othersの場合に選択できます。
・テーマは、企業の設定によってManager-Member間のManagerは選択できない場合があります。
目次
1. 1on1の日時を設定する
1-1. [ホーム]画面から、1on1をしたいお相手の[次回1on1を設定]を押します。
ヒント ～既に次回1on1が設定されているが、別の1on1を設定するには～
①[次回1on1]の右側にある[∨ボタン(プルダウン)]を押します。
②[＋1on1新規作成]を押します。
③以降は、1-2.に進んでください。
＊下書きがある場合は、1-4.に進んでください。
1-2. 1on1を実施したい日時を選択、または[予定を作成]を押します。
ヒント
・日頃お使いのカレンダーと連携されているとKakeai上に予定が反映されるため、日時の設定がスムーズです。
（企業の設定によって連携できない場合があります）
・Outlook予定表との連携方法はこちら
・Googleカレンダーとの連携方法はこちら
・Garoonカレンダーとの連携方法はこちら
1-3. 日時を確認、繰り返し設定の有無を選択し[設定]を押します。
＊1on1を繰り返して設定する方法はこちら
1-4. テーマの設定をお相手に任せる、まずは日程だけを設定するという場合には[保存して完了]を押します。
ご自身で日程と同時にテーマを設定される場合には、次章以降へお進みください。
＊日時はいつでも変更できます。変更方法はこちら
2. 話したいテーマを設定する（Manager-Member間のMember、The Othersの場合）
2-1. [話したいテーマ]の一覧から、話したいテーマを選択します。
2-2. 選択したテーマに対して、お相手に期待する対応を選択します。
注意
＊複数のテーマを選択した場合には、それぞれに期待する対応を選択してください。
2-3. 話したい内容についての詳細をまとめておきたい場合は、メモをご活用ください。メモは自由に記入できます。
＊ “自分用”メモ以外のメモに書かれた内容は、お相手と自分のみが確認できます。
＊ 1on1の内容を第三者に共有している場合は共有先の方も確認できます。詳細はこちらをご確認ください。
ヒント
テーマ選びに迷った際には、各テーマの右のアイコンを触ると、サブテーマが表示されます。
サブテーマを押すとメモに反映されます。
ヒント
話す内容を整理したい場合は、[話す内容を一緒に整理しよう！]を押し、整理しておくと良い観点が質問として表示されます。
記入し[この内容をメモに追記する]を押すと、記入した内容がメモに反映されます。
ヒント
ファイルを添付したい場合は、メモの右下のクリップアイコンを押し、ファイルを添付することができます。
2-4. [保存して完了]を押します。
2-5. 1on1が設定できました。
＊日時やテーマはいつでも変更できます。変更方法はこちら
3. 話したいテーマを設定する（Manager-Member間のManagerの場合）
3-1. [話したいテーマ]の一覧から、話したいテーマを選択します。
3-2. 選択したテーマのメモ欄に「どんな話がしたいのか」や「事前に考えておいてほしいこと」を入力します。
＊ “自分用”メモ以外のメモに書かれた内容は、お相手と自分のみが確認できます。
＊ 1on1の内容を第三者に共有している場合は共有先の方も確認できます。詳細はこちらをご確認ください。
注意
複数のテーマを選択した場合には、それぞれにメモを入力してください。
3-3. [保存して完了]を押します。
3-4. 1on1が設定できました。
＊日時やテーマはいつでも変更できます。 変更方法はこちら
4. 必須テーマ・推奨テーマを確認する
必須テーマ・推奨テーマを確認する方法はこちら
5. 2人のテーマを設定する
2人のテーマを設定する方法はこちら
6. 設定完了後にメモを修正したことを相手にお知らせする
1on1設定完了後にメモを修正した際、変更を相手にお知らせできます。
メモを更新すると[ベルアイコン]が押せるようになります。
[ベルアイコン]を押すことで、お相手の方にお知らせやメールでお知らせします。
＊ログインIDでご利用の場合、通知はKakeai内お知らせのみで、メールは届きません。
ご利用いただく中でご不明点やお気づきの点がございましたら、[お問い合わせ]からお気軽にご連絡ください。
1営業日中にKakeaiサポートチームよりご返信を差し上げます。