このページでは、対面で1on1を実施する方法と、1on1の実施中のKakeai AIのサポートについてご案内します。
目次
1. 1on1を開始する
1-1. ホームの「相手を選ぶ」でお相手を押し、[予定・履歴]を押します。
1-2. 実施する1on1の予定の[開始する]を押します。
ヒント
・ホームの[最新の設定状況]やお相手の[概要]にある[開始する]からも開始できます。
・予定を設定していないときは、[設定せずに今すぐ始める]で開始できます。詳しくは「今すぐ1on1を開始する」をご覧ください。
1-3. 実施方法を選ぶ画面で、[文字起こし・要約を使用する]と言語を確認し、[対面]を押します。
＊文字起こしの内容は、お二人にだけ表示されます。システム管理者を含め、お二人以外の方には表示されません。
＊対面の場合は、先に文字起こしを開始した人の端末のマイクで会話を聞き取ります。お相手の端末のマイクで文字起こしをしているときは、ご自身の端末では文字起こしをONにできません。
ヒント
ビデオ通話で実施するときは「Kakeaiのビデオ通話で1on1を実施する」、ZoomなどのURLを共有して実施するときは「会議URLを共有して1on1を実施する」をご覧ください。
1-4. 1on1が開始できました。
2. 1on1実施中の画面
1on1の実施中は、次の画面が表示されます。
- 左の欄：この1on1の記録です。前回の1on1で決まった次の一歩、1on1のAI要約、次回日程の候補、この1on1へのメモが表示され、そのまま履歴になります。
- 右の欄：発話割合と、Kakeai AIからの提案が表示されます。
- 右上の[共有する]：ワークスペースで設定している場合、この1on1の内容を第三者に共有できます。詳しくは「1on1の要約を第三者に共有する」をご覧ください。
- マネジャー向けの質問：ワークスペースで設定している場合、マネジャーの画面にだけ表示されます。お相手には表示されません。詳しくは「1on1実施中に表示される質問（マネジャー権限向け）」をご覧ください。
ヒント
・この1on1へのメモは、お相手にも表示されます。お相手も編集できます。
・ご自身だけのメモを残したいときは、[自分用のメモを開く]を押して書きます。自分用のメモは、お相手には表示されません。1on1の実施前後ではお相手の[プロフィール]の[自分用メモ]で編集・確認できます。
画面の下のバーには、経過時間と実施方法、リアクション、5つのボタンがあります。
- [文字起こし中]：文字起こしのON／OFFを切り替えたり、使うマイクを変えたりできます。
- [相手を呼ぶ]：LINE・Teams・Slack・メール・Chatworkから送り方を選び、お相手に1on1のURLを送ります。
- リアクションのボタン（👍や[すごーい！]など）：会話への反応を、ボタンで伝えられます。
- [サイコロをふる]：話すテーマに迷ったときに使えます。
- [画面共有]：お相手が参加しているときに、ご自身の画面を共有できます。
- [1on1を終了する]：1on1を終了します。
ヒント
実施方法を切り替えるときは、画面の左下の[対面で実施中]を押し、切り替え先を選びます。お相手が了承すると、実施方法が切り替わります。
3. 1on1実施中にKakeai AIがすること
1on1の実施中は、Kakeai AIが会話を聞き取り、次のことをサポートします。
- この1on1の記録：会話の内容から、テーマごとの要点と次の一歩の候補をまとめ、1on1の間に更新します。1on1を終了すると内容が確定し、履歴の「1on1のAI要約」になります。
- 次の一歩の候補：会話の中で生まれた次の一歩を候補として表示します。担当と期限が決まると、次の一歩として決定できるようになります。決定しなかった候補は、1on1の終了後には残りません。
- 次回日程の候補：1on1の終わりごろに次の一歩が決まると、次の1on1の日程の候補を、理由と一緒に提案します。[カレンダーから選ぶ]で、ほかの日時を選ぶこともできます。
- Kakeai AI：話題の提案や、会話が止まったときの声かけをします。[1on1前のAIアドバイスを見る]を押すと、1on1前のAIアドバイスを確認できます。
ヒント
文字起こしの操作方法や、文字起こし全文の見方は「文字起こし・要約をする」をご覧ください。
4. 次回の1on1の会議室を選ぶ
4-1. 「次回日程の候補」で日程を選ぶと、その下に❶[会議室を選ぶ]が表示されます。[会議室を選ぶ]を押します。
＊会議室を予約できる設定で、カレンダーを連携している場合に表示されます。
4-2. ❷[建物を検索][会議室を検索]で探すか、❸「よく使う会議室」から会議室を選びます。
＊[空いている会議室のみ]にチェックが入っていると、その日時に空いている会議室だけが表示されます。
4-3. ❹選んだ会議室の名前が表示されます。
4-4. 1on1を終了すると、次回の1on1の予定に❺会議室が入ります。[予定・履歴]の次回の1on1で確認できます。
5. 1on1を終了する
5-1. 画面の右下の[1on1を終了する]を押します。
5-2. 「この1on1を終了しますか？」と表示されます。[終了]を押します。
5-3. お相手に感想を送る画面が表示されます。感想を選んで[感想を送る]を押します。
＊感想の送り方は「1on1の感想を送る」をご覧ください。
5-4. 1on1が終了できました。[予定・履歴]に、この1on1の記録が残ります。
＊AI要約と1on1後のAIアドバイスは、作成が終わると表示され、メールや通知でお知らせが届きます。
ヒント
・1on1へのメモは、終了後も[予定・履歴]で編集できます。
・終了した1on1は、終了してから1時間以内であれば、[1on1を再開する]を押して再開できます。詳しくは「一度終了した1on1を再開する」をご覧ください。
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