会議URLを共有して1on1を実施する（カレンダーと連携されていない状態でMicrosoft Teams、Google Meetで1on1を実施する場合を含む）

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このページでは、Zoomなどの会議URLをお相手と共有して、1on1を実施する方法をご案内します。
カレンダーと連携していない状態で、Microsoft TeamsやGoogle Meetを使うときも、この方法で実施できます。

ほかの方法で実施するときは、次の記事をご覧ください。

1. 1on1を開始する

1-1. ホームの「相手を選ぶ」でお相手を押し、[予定・履歴]を開きます。実施する1on1の予定の[開始する]を押します。

ヒント

予定を設定していないときは、[設定せずに今すぐ始める]で開始できます。詳しくは「今すぐ1on1を開始する」をご覧ください。

1-2. 実施方法を選ぶ画面で、[文字起こし・要約を使用する]と言語を確認し、[会議URLを共有（Zoomなど）]を押します。
　＊文字起こしの内容は、お二人にだけ表示されます。システム管理者を含め、お二人以外の方には表示されません。

1-3. [ビデオ通話URL]に、使うビデオ通話ツールの会議URLを入力し、[OK]を押します。

1-4. 1on1が開始されると同時に、入力した会議が開きます。Kakeaiの画面は「会議URLで実施中」になります。

1-5. お相手にも、Kakeaiで同じ1on1の[開始する]を押して参加していただきます。お二人がKakeaiに参加すると、1on1が始まります。

ヒント

お相手がまだ参加していないときは、画面の下の[相手を呼ぶ]を押すと、LINE・Teams・Slack・メール・Chatworkから送り方を選んで、お相手に1on1のURLを送れます。

注意

文字起こし・1on1のAI要約・Kakeai AIの提案は、お二人がKakeaiの1on1の画面を開いているときに使えます。ビデオ通話ツールだけでなく、Kakeaiの画面も開いたまま1on1を進めてください。

対面やKakeaiのビデオ通話で実施している途中でも、会議URLに切り替えられます。

2-1. 画面の左下の[〇〇で実施中]を押し、[会議URLを共有（Zoomなど）]を押します。

2-2. [ビデオ通話URL]に会議URLを入力し、[切り替える]を押します。

2-3. 「相手に会議URLへの切り替えをお知らせしています。」と表示されます。お相手が了承するまで待ちます。

2-4. お相手の画面には「相手が会議URLへの切り替えを希望しています」と、入力した会議URLが表示されます。お相手が[了承する]を押すと、お二人の画面が会議URLに切り替わります。会議URLへの切り替えができました。
　＊お相手が[辞退する]を押したときは、実施方法は切り替わりません。

ヒント

会議URLから別の実施方法に戻すときも、画面の左下の[会議URLで実施中]から切り替え先を選びます。

3-1. ビデオ通話ツールの会議を終えたら、Kakeaiの画面の右下の[1on1を終了する]を押します。

注意

ビデオ通話ツールの会議を終了しただけでは、Kakeaiの1on1は終了しません。必ずKakeaiの[1on1を終了する]を押してください。

3-2. 「この1on1を終了しますか？」と表示されます。[終了]を押します。

3-3. お相手に感想を送る画面が表示されます。感想を選んで[感想を送る]を押します。1on1が終了できました。
　＊感想の送り方は「1on1の感想を送る」、終了後の記録の見方は「これまで実施した1on1を振り返る」をご覧ください。

ヒント

終了した1on1は、終了してから1時間以内であれば再開できます。詳しくは「一度終了した1on1を再開する」をご覧ください。

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