1on1の要約を第三者に共有する

このページでは、1on1の要約を、第三者の人に共有する方法をご案内します。
人事異動で上司が変わるときの引き継ぎや、人事担当者への共有などにお使いください。
＊企業の設定によっては、1on1の共有ができない場合があります。

1. 共有される内容

共有したお相手には、次の内容が表示されます。

• 1on1のAI要約（テーマごとの要約と次の一歩を含む）
• 1on1へのメモ（添付ファイルを含む）
• テーマ
• 感想

次の内容は共有されません。

• 1on1後のAIアドバイス、1on1前のAIアドバイス
• メンバーに伝えたいこと
• 文字起こし全文
• 自分用メモ
• マネジャー向けの質問への回答

2. 1on1を共有する

2-1. ホームの「相手を選ぶ」でお相手を押し、[予定・履歴]を押します。

2-2. 共有したい1on1のカードを押して開き、[↗ 共有する]を押します。

2-3. 共有するお相手を選びます。
　＊複数のお相手を選べます。名前やメールアドレスで検索できます。1on1のお相手は表示されません。

2-4. 共有する範囲を選びます。

• [今回の1on1だけ共有する]：選んだ1on1だけを共有します。
• [今回だけではなく、今後の〇〇さんとの1on1の要約を自動で共有する]：これから実施する1on1も、自動で共有します。

2-5. 必要に応じて、お相手へのメッセージを入力します。
　＊メッセージは、共有するお相手にだけ表示されます。1on1のお相手には表示されません。

2-6. [保存する]を押します。

2-7. 1on1が共有できました。ボタンの表示が[共有中]に変わります。

3. 共有を変更する・解除する

3-1. 共有している1on1のカードを開き、[共有中]を押します。

3-2. 共有するお相手や範囲を変更し、[保存する]を押します。
　＊共有をやめるときは、すべてのお相手のチェックを外して[保存する]を押します。共有をやめても、お相手にお知らせは届きません。

3-3. 共有の変更ができました。共有をやめたときは「共有を解除しました」と表示され、ボタンの表示が[↗ 共有する]に戻ります。

4. 共有された1on1の要約を確認する

共有を受けた方は、次の手順で共有された1on1の要約を見られます。

4-1. ホームの「相手を選ぶ」で、共有された1on1のお二人のアイコンを押します。
　＊お知らせからも開けます。

4-2. 「共有を受けている要約」に、共有された1on1の要約が表示されます。見たい1on1のカードを押すと、1on1のAI要約が開きます。

ご利用いただく中でご不明点やお気づきの点がございましたら、[お問い合わせ]からお気軽にご連絡ください。
1営業日中にKakeaiサポートチームよりご返信を差し上げます。