1on1のデータをダウンロードする（システム管理者・アドバイザー権限向け）

システム管理者権限・アドバイザー権限でKakeaiをご利用の方は、[各種ダウンロード]画面で、1on1の設定・実施数をCSVファイルでダウンロードすることができます。
1on1の推進に向けてご活用ください。
＊このページではシステム管理者向けの画像を使ってご案内します。

1. ダウンロードできるデータ

[各種ダウンロード]画面では、以下のデータをダウンロードできます。

• 1on1の設定・実施数
• テーマ選択数
• 対応選択数
• 1on1の満足度
• 1on1ごとの詳細
• サーベイ
  ＊[サーベイ]についてはこちらをご覧ください。
• 登録・外部ツール連携状況
• ペア一覧

2. ダウンロード方法

2-1. 左サイドバー[各種ダウンロード]を押します。

2-2. ダウンロードしたいデータを選択します。（今回は例として[1on1の設定・実施数]タブの[メンバーとして設定・実施された1on1数]をダウンロードします。）

2-3. ダウンロードするデータの期間、抽出単位（月ごと／週ごと）を選択します。

2-4. [ダウンロード]ボタンを押します。

2-5. ダウンロードファイルの作成が開始されます。データの作成が完了すると、メールやKakeai内の[お知らせ]でダウンロード用のURLが届きます。

3. 1on1の設定・実施数

3-1. データの種類

1on1の設定・実施数は、以下のデータをダウンロードできます。
＊[★]のついている種類は、アドバイザーも確認できます。

• マネジャーまたはメンバーとして設定・実施された1on1数
  • マネジャー・メンバーの立場によらず、ユーザーがマネジャーまたはメンバーの関係性で設定・実施した1on1数が確認できます。
• メンバーとして設定・実施された1on1数
  • ユーザーがメンバーの立場で設定・実施した1on1数が確認できます。
• マネジャーとして設定・実施された1on1数
  • ユーザーがマネジャーの立場で設定・実施した1on1数が確認できます。
• The Othersとして設定・実施された1on1数
  • ユーザーがThe Othersの関係性で設定・実施した1on1数が確認できます。
• 集計グループ単位で設定・実施された1on1数　★
  • 集計グループごとに、設定・実施した1on1数が確認できます。
• マネジャー・メンバーのペアとして設定・実施された1on1数　★
  • マネジャー・メンバーのペアごとに、設定・実施した1on1数が確認できます。
• The Othersのペアとして設定・実施された1on1数　★
  • The Othersのペアごとに、設定・実施した1on1数が確認できます。

3-2. 月次データの見方

• 期間内の合計設定数
  • 選択した期間内に設定されている1on1の合計数です。
• 期間内の合計実施数
  • 選択した期間内に実施された1on1の合計数です。
• 設定
  • 予定日時が当該月の1on1数です。
• 実施
  • 当該月に終了された1on1数です。

3-3. 週次データの見方

月曜日を起算日として算出します。

• 期間内の合計設定数
  • 選択した期間内に設定されている1on1の合計数です。
• 期間内の合計実施数
  • 選択した期間内に実施された1on1の合計数です。
• 設定
  • 予定日時が当該週の1on1数です。
• 実施
  • 当該週に終了された1on1数です。

＊期間における初週・最終週の算出方法

例：2022年7月～2022年8月のデータをダウンロードした場合

• 7月1日（金）～8月31日（水）までの設定数・実施数を算出します。
• 7月1日週には、7月1日（金）～7月3日（日）の設定数・実施数が表示されます。6月27日（月）～6月30日（木）の設定数・実施数はカウントされません。
• 8月29日週には、8月29日（月）～8月31日（水）の設定数・実施数が表示されます。9月1日（木）～9月4日（日）の設定数・実施数はカウントされません。
• 初週に6月27日（月）～6月30日（木）の設定数・実施数を含みたい場合は2022年6月から、最終週に9月1日（木）～9月4日（日）の設定数・実施数を含みたい場合は2022年9月までを期間として設定してください。

3-4. その他の注意点

• 以下の場合には、設定数よりも実施数の方が多くなる可能性があります。
  • 未実施の1on1を後から実施済みにした
    （設定数は1on1の予定日時の月・週にカウントされ、実施数は[実施済みにする]際に指定した日時の月・週にカウントされます。）
  • 1on1終了を押さずに24時間経過し、自動終了した
    （設定数は1on1の予定日時の月・週にカウントされ、実施数は1on1が自動終了した月・週にカウントされます。）

4. テーマ選択数

4-1. データの種類

テーマ選択数は、以下のデータをダウンロードできます。
＊[★]のついている項目は、アドバイザーも確認できます。

• メンバーとして設定されたテーマ数
  • ユーザーがメンバーの立場で実施した1on1に設定されたテーマ数が確認できます。
• マネジャーとしての1on1に設定されたテーマ数
  • ユーザーがマネジャーの立場で実施した1on1に設定されたテーマ数が確認できます。
• マネジャー・メンバーのペアとしての1on1に設定されたテーマ数　★
  • マネジャー・メンバーのペアごとに実施した1on1に設定されたテーマ数が確認できます。
• The Othersのペアとしての1on1に設定されたテーマ数　★
  • The Othersのペアごとに実施した1on1に設定されたテーマ数が確認できます。
• 集計グループ単位で設定されたテーマ数　★
  • 集計グループごとに実施した1on1に設定されたテーマ数が確認できます。

4-2. 月次データの見方

• 以下のテーマごとに選択数を表示します。
  • その他に話したいテーマ
    • 業務の進捗や進め方／人間関係／心身の状態／今後のキャリア／スキルや力の向上／プライベート／会社や部署の方針
  • カスタムテーマ
  • 2人のテーマ
  • 推奨テーマ
  • 必須テーマ
    ＊カスタムテーマ・2人のテーマは、タイトルが異なっても同じ列にまとめて表示されます。
    ＊推奨テーマ・必須テーマは、それぞれのテーマが個別の列に分かれて表示されます。

4-3. 注意点

• テーマ選択数は、1on1の終了日時が対象月にある1on1で選択されたテーマがカウントされます。
• [Kakeaiで実施しなかった1on1を追加する]から履歴に追加した1on1のテーマもカウントされます。

5. 対応選択数

5-1. データの種類

対応選択数は、以下のデータをダウンロードできます。
＊[★]のついている項目は、アドバイザーも確認できます。

• メンバーとしての1on1に設定された対応数
  • ユーザーがメンバーの立場で実施した1on1に設定された対応数が確認できます。
• マネジャーとしての1on1に設定された対応数
  • ユーザーがマネジャーの立場で実施した1on1に設定された対応数が確認できます。
• マネジャー・メンバーのペアとしての1on1に設定された対応数　★
  • マネジャー・メンバーのペアごとに実施した1on1に設定された対応数が確認できます。
• The Othersのペアとしての1on1に設定された対応数　★
  • The Othersのペアごとに実施した1on1に設定された対応数が確認できます。
• 集計グループ単位で設定された対応数　★
  • 集計グループごとに実施した1on1に設定された対応数が確認できます。

5-2. 月次データの見方

• 以下の期待する対応ごとに選択数を表示します。
  • 具体的なアドバイスが欲しい／一緒に考えてほしい／話を聞いてほしい／意見を聞きたい／報告したい／その他

5-3. 注意点

• 対応選択数は、1on1の終了日時が対象月にある1on1で選択された対応がカウントされます。
• [Kakeaiで実施しなかった1on1を追加する]から履歴に追加した1on1の期待する対応もカウントされます。

6. 1on1満足度

6-1. データの種類

1on1満足度は、以下のデータをダウンロードできます。
＊[★]のついている項目は、アドバイザーも確認できます。

• 集計グループ単位での1on1満足度　★
• マネジャーごとの1on1満足度　★

6-2. 月次データの見方

• 年月
  • 対象月に終了された1on1の満足度平均を表示します。

6-3. 注意点

• 対象月の満足度が存在しない場合はハイフンを表示します。
• 対象月に集計グループが作成されてない場合は空欄になります。
• 指定された期間終了以降に作成された集計グループは表示されません。

7. 1on1ごとの詳細

7-1. データの種類

1on1ごとの詳細は、以下のデータをダウンロードできます。
＊[★]のついている項目は、アドバイザーも確認できます。

• マネジャー・メンバーのペアとして設定・実施された1on1　★
• The Othersのペアとして設定・実施された1on1

7-2. データの見方

• 該当の1on1の以下の項目を表示します。
  • 設定されたテーマ数
  • 1on1開始予定日時／1on1終了予定日時
  • 1on1開始日時／1on1終了日時

7-3. 注意点

• 未実施の1on1の場合は「1on1開始日時」と「1on1終了日時」が空欄になります。
• [Kakeaiで実施しなかった1on1を追加する]から履歴に追加した1on1の詳細も含まれます。

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