1on1希望日程枠を設定する

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1on1希望日程枠は、お相手に「この時間で1on1を設定してほしい」という時間帯を、Kakeaiのカレンダーに表示するための設定です。
「この時間帯は1on1のために空けている」「予定が埋まっていて、お相手が1on1の日程を入れづらそう」というときにお使いください。

このページでは、1on1希望日程枠の設定・変更・削除と、お相手の画面での表示をご案内します。

ヒント

・1on1希望日程枠は、ペアになっているすべてのお相手に表示されます。
・1on1希望日程枠以外の時間でも、お相手は1on1の日程を設定できます。

1. 1on1希望日程枠設定の画面を開く

1-1. ❶画面右上のアイコンを押し、❷[便利にする設定]を押します。

1-2. ❶[1on1希望日程枠設定]を押します。

1-3. 「1on1希望日程枠設定」の画面を開くことができました。

ご自身のカレンダーが表示されます。
＊日頃お使いのカレンダーと連携していると、カレンダーの予定が「予定」として表示されます。連携方法は、「Outlookカレンダー連携」「Googleカレンダー連携」をご覧ください。
＊ご契約企業の設定によって、カレンダーと連携できない場合があります。

2-1. カレンダーで、1on1希望日程枠を設定したい日時を押します。「1on1希望日程枠」の画面が開きます。

2-2. ❶日付と時間を確認します。

2-3. 繰り返すときは、❷[繰り返す]にチェックを入れ、❸[繰り返し間隔]と[曜日]を選びます。

2-4. カレンダーと連携しているときは、必要に応じて❹[連携しているカレンダーにも反映]をオンにします。

2-5. ❺[設定]を押します。

ヒント

・繰り返すときは、選んだ日時が繰り返しの始まりになります。
・[繰り返し間隔]は「1〜10」と「週間ごと」「ヶ月ごと」の組み合わせで選べます。
・「週間ごと」では、曜日を複数選べます。
・「ヶ月ごと」では、「第1〜第4」「最終」から何週目かを選びます。

注意

・[連携しているカレンダーにも反映]は、設定したあとで変更できません。
・繰り返す1on1希望日程枠は、1年先までの分が設定され、その後も自動で設定されます。

2-6. 1on1希望日程枠を設定できました。カレンダーに「1on1希望日程枠」が表示されます。

3-1. 「1on1希望日程枠設定」の画面（「1. 1on1希望日程枠設定の画面を開く」参照）で、変更したい1on1希望日程枠を押します。日時と繰り返しの内容が表示されます。

3-2. ❶[変更]を押します。繰り返す1on1希望日程枠のときは、続けて❷[この予定のみ変更]か❸[今回とこれ以降のすべての予定を変更]を押します。

3-3. ❶変更後の日付と時間を選び、❷[設定]を押します。

3-4. 1on1希望日程枠を変更できました。

4-1. 「1on1希望日程枠設定」の画面（「1. 1on1希望日程枠設定の画面を開く」参照）で、削除したい1on1希望日程枠を押します。日時と繰り返しの内容が表示されます。

4-2. ❶[削除する]を押します。繰り返す1on1希望日程枠のときは、続けて❷[この予定のみ削除]か[今回とこれ以降のすべての予定を削除]を押します。

4-3. 「この予定を削除しますか？」と表示されたら、❶[削除する]を押します。

4-4. 1on1希望日程枠を削除できました。

お相手が[日程を設定する]を押して1on1の日程を選ぶとき、❶カレンダーの上に、お二人それぞれの「予定」と「1on1希望日程枠」の見分け方が表示されます。

ご自身が設定した1on1希望日程枠は、点線の枠でカレンダーに表示されます。

＊1on1の日程の設定方法は、「1on1を設定する」をご覧ください。

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