Kakeaiから届くメールの受信頻度を設定する

このページでは、Kakeaiからお送りするお知らせメールの受信頻度を設定する方法をご案内します。
[メールの受信頻度設定]は、ご自身の使い方に合わせて、お知らせメールを受け取るかどうかや、受け取るタイミングを決めるための設定です。

＊表示される項目は、ご契約企業の設定や、ご自身の権限によって変わります。

1. [メールの受信頻度設定]を開く

1-1. ❶画面右上のご自身のアイコンを押し、❷[便利にする設定]を押します。

1-2. 「便利にする設定」の画面が開きます。❶画面左の[メールの受信頻度設定]を押します。

1-3. お知らせメールの種類ごとの設定が表示されます。

2. メールの種類ごとに受信頻度を設定する

設定できる項目は、次の7つです。設定を変えると自動で保存され、「設定を変更しました」と表示されます。
メールの名前を押すと、それぞれの設定方法に移動します。

• 2-1. メール受信設定：
  お知らせをメールで受け取るかどうかの設定（メッセージツールと連携しているときだけ変更できます）
• 2-2. 1on1設定のリマインド：
  前回の1on1のあと、次回の1on1が決まっていないときに、決めた日数ごとに届くメール
• 2-3. 1on1未設定のお知らせ：
  次回の1on1が決まっていない方の一覧が、毎月決まった日に届くメール
• 2-4. メンバーの1on1設定のお知らせ：
  ご自身のメンバーが1on1の日時やテーマを設定したときに届くメール（マネジャー権限をお持ちの方）
• 2-5. カスタムヒアリングについて：
  マネジャーがカスタムヒアリングを提出したときに届くメール（システム管理者・アドバイザー権限をお持ちの方）
• 2-6. MOVEの期限リマインド：
  ご自身が担当するMOVEの期限の7日前に届くメール
• 2-7. サーベイの回答期日のお知らせ：
  サーベイに回答していないときに、回答期間中に届くメール（メンバー権限をお持ちの方）

2-1. メール受信設定

「メール受信設定」は、Kakeaiからのお知らせをメールで受け取るかどうかを決める設定です。メッセージツールとKakeaiを連携しているときは、オフにすると、お知らせをメッセージツールだけで受け取れます。初期設定ではオンになっています。

2-1-1. 「メール受信設定」の右のスイッチを押して、オフにします。

2-1-2. お知らせメールが届かなくなります。

2-2. 1on1設定のリマインド

「1on1設定のリマインド」は、1on1を実施したあと、次回の1on1が設定されていないときに、お相手ごとに届くメールです。初期設定では、受け取らない設定になっています。

2-2-1. ❶「1on1設定のリマインド」の右のスイッチを押して、オンにします。日数の入力欄が表示されます。

2-2-2. ❷リマインドを受け取りたい間隔を、日数で入力します。

2-2-3. お相手と最後に1on1を実施した日から、入力した日数ごとにリマインドが届きます。

2-3. 1on1未設定のお知らせ

「1on1未設定のお知らせ」は、次回の1on1が設定されていないお相手がいるときに、その方の一覧が毎月決まった日に届くメールです。前回の1on1をいつ実施したかにはかかわりません。

2-3-1. ❶「1on1未設定のお知らせ」の右のスイッチがオフのときは、押してオンにします。

2-3-2. ❷プルダウンで、受け取る週と曜日を選びます。

2-3-3. 受け取るタイミングを増やすときは、❸[追加]を押し、同じように週と曜日を選びます。

2-3-4. 選んだタイミングで、未設定の方の一覧が届きます。

＊初期設定ではオンになっていて、毎月第3月曜日・第3火曜日・第3水曜日のいずれかに設定されています。どの曜日になるかは、お使いの方ごとに異なります。
＊週か曜日を選んでいない行があるときや、同じ組み合わせが重なっているときは、保存されません。

2-4. メンバーの1on1設定のお知らせ

「メンバーの1on1設定のお知らせ」は、ご自身のメンバーが1on1の予定日時やテーマを設定したときに届くメールです。マネジャー権限をお持ちの方に表示されます。初期設定は[メンバーが1on1を設定した瞬間]です。

2-4-1. ❶お知らせを受け取るタイミングを、次の3つから選びます。

• [メンバーが1on1を設定した瞬間]
• [1日1回（毎日 10:30）]
• [1週間に2回（月・木の10:30）]

2-4-2. 選んだタイミングで、お知らせが届きます。

2-5. カスタムヒアリングについて

「カスタムヒアリングについて」は、マネジャーがカスタムヒアリングを提出したときに届くメールです。カスタムヒアリングをお使いのご契約企業で、システム管理者またはアドバイザー権限をお持ちの方に表示されます。初期設定は[提出されたとき]です。

2-5-1. ❶お知らせを受け取るタイミングを、次の4つから選びます。

• [提出されたとき]
• [1日1回（毎日 10:30）]
• [1週間に1回（月の10:30）]
• [受け取らない]

2-5-2. 選んだタイミングで、お知らせが届きます。

2-6. MOVEの期限リマインド

「MOVEの期限リマインド」は、ご自身が担当するMOVEの期限の7日前に届くメールです。
初期設定ではオンになっています。

2-6-1. 受け取らないときは、❶「MOVEの期限リマインド」の右のスイッチを押して、オフにします。

2-6-2. MOVEの期限リマインドが届かなくなります。

2-7. サーベイの回答期日のお知らせ

「サーベイの回答期日のお知らせ」は、サーベイの回答期間（毎月1日〜5営業日）に、まだ回答していないときに届くメールです。

サーベイをお使いのご契約企業で、メンバー権限をお持ちの方に表示されます。初期設定は[開始日10時・中日15時・最終日10時・最終日16時]です。

2-7-1. ❶リマインドを受け取るタイミングを、次の3つから選びます。

• [開始日10時・中日15時・最終日10時・最終日16時]
• [開始日10時・中日15時・最終日10時]
• [開始日10時・最終日10時]

2-7-2. 選んだタイミングで、リマインドが届きます。

＊リマインドは選んだ時刻から順に送られるため、届くまで少し時間がかかることがあります。

ご利用いただく中でご不明点やお気づきの点がございましたら、[お問い合わせ]からお気軽にご連絡ください。
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